Hvordan systemet fungerer i praksis

Ingen app må installeres – alt kjører i nettleseren på utstyret dere allerede har, og innsjekkingen tilpasses klubben og den enkelte deltakeren.

Tilbake

Forberedelser

Følgende utstyr bør stå klart ved inngangen til klubben eller aktivitetene:

En datamaskin, nettbrett eller mobil med internettilgang.
Mulighet for å printe ut QR-koder på papir (valgfritt).

Mer trengs ikke – oppdateringer og nye funksjoner kommer automatisk på plass.

Innsjekkingen følger en enkel flyt: ved første besøk blir deltakeren møtt og registrert av en ansatt, og ved senere besøk sjekker deltakeren seg inn selv med sin egen QR-kode om de ønsker det, eller med navnet sitt om de ikke har med mobil.

Første besøk

Deltakeren blir møtt av en ansatt som oppretter en profil for deltakeren på under ett minutt – skjemaet viser bare felter som en administrator har bestemt klubben skal be om.
Den ansatte sjekker inn deltakeren med det samme – skal deltakeren være med på flere aktiviteter samme kveld, huker den ansatte av for disse i samme innsjekking.
Deltakeren henter QR-koden sin ved å skanne den med eget mobilkamera, og legger den i lommeboken på telefonen (Apple Wallet eller Google Wallet) eller lagrer den som bokmerke. Deltakere uten egen mobil får i stedet QR-koden som utskrevet kort – eller dropper koden helt og sjekker heller inn med navnet sitt ved senere besøk.

Om klubben åpner for det, kan deltakere også opprette sin egen profil selv fra egen mobil første gang de kommer ved å skanne en QR-kode på veggen. Anbefales ikke med tanke på datakvalitetshensyn ved å la deltakere lage profiler uten oppsyn eller verifisering av personopplysninger, men fint om en ikke bryr seg om hvem deltakerne er eller noen av deres opplysninger, bare at de er unike fra gang til gang.

Senere besøk

Deltakeren skanner dørplakaten ved inngangen med mobilkameraet og sjekker seg inn helt selv – uten å stå i kø. Dette fungerer også på tilbud uten bemanning, som for eksempel et musikkstudio deltakerne bruker på egen hånd.
Alternativt viser deltakeren QR-koden sin – i lommeboken på mobilen eller på det utskrevne kortet – til en ansatt, som skanner den med kameraet på sin enhet.
Deltakere uten mobiltelefon eller QR-kode sjekkes inn med navnesøk av en ansatt, akkurat som ved første besøk.
Selvinnsjekk kan begrenses til klubbens åpningstider, så ingen sjekker inn utenom. Mister noen koden sin, utstedes en ny på et øyeblikk – den gamle slutter å virke.

Deltakere sjekker inn selv med navn (utgår i 2026)

Et nettbrett eller en PC settes opp ved inngangen som innsjekkingsskjerm, med en egen begrenset rolle som bare kan sjekke inn – den gir ikke tilgang til deltakerprofiler eller innstillinger om noen skulle pirke i den.
Deltakeren søker opp navnet sitt på skjermen – navneforslagene dukker først opp etter at minst tre tegn er skrevet inn.
Deltakeren trykker på navnet sitt og sjekker seg enkelt inn selv.

NB: krever et nettbrett eller en PC som står fast ved inngangen uten tilsyn og som er utsatt for å bli stjålet. Navnesøket viser fulle navn i forslagene, så deltakere kan stå og bla i navnene til andre deltakere uten oppsyn – ikke bra personvern overfor andre deltakere. Anbefales å gå bort fra denne til fordel for flyten over.

Lurer du på hva systemet løser for klubben? Se hva systemet løser, eller ta kontakt for en prat.